स्थल भ्रमण के क्रम में जिला पदाधिकारी ने हेलीपैड निर्माण, मुख्य मंच की संरचना, आगंतुकों के बैठने की व्यवस्था तथा विभिन्न विभागों द्वारा लगाए जाने वाले विकासात्मक स्टॉलों की संभावित रूपरेखा का गहन अवलोकन किया। उन्होंने अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी कार्य निर्धारित समयसीमा के भीतर गुणवत्तापूर्ण ढंग से पूरे किए जाएं, ताकि मुख्यमंत्री के संभावित आगमन के दौरान किसी भी प्रकार की अव्यवस्था उत्पन्न न हो।
निरीक्षण के दौरान जिला पदाधिकारी ने यह भी कहा कि मुख्यमंत्री की यह यात्रा केवल एक प्रशासनिक कार्यक्रम नहीं, बल्कि सरकार की विकास योजनाओं को आम जनता तक पहुँचाने का महत्वपूर्ण अवसर है। इसलिए आयोजन स्थल पर पेयजल, मोबाइल शौचालय, पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था, चिकित्सा सहायता तथा पार्किंग जैसी सभी मूलभूत सुविधाओं को सुचारू रूप से उपलब्ध कराना अनिवार्य है, जिससे बड़ी संख्या में आने वाले नागरिकों को किसी प्रकार की असुविधा न हो।
सुरक्षा व्यवस्था को लेकर भी जिला पदाधिकारी ने पुलिस प्रशासन के साथ विस्तृत चर्चा की। उन्होंने पूरे क्षेत्र में कड़े सुरक्षा प्रोटोकॉल लागू करने, संवेदनशील स्थानों की निगरानी बढ़ाने तथा कार्यक्रम स्थल के चारों ओर सुदृढ़ बैरिकेडिंग सुनिश्चित करने का निर्देश दिया। साथ ही यातायात व्यवस्था को व्यवस्थित रखने के लिए एक प्रभावी ट्रैफिक प्लान तैयार करने को कहा, ताकि वीआईपी मूवमेंट के दौरान आम लोगों की आवाजाही प्रभावित न हो।
स्वच्छता और व्यवस्था को लेकर भी जिला पदाधिकारी ने विशेष जोर दिया। उन्होंने नगर पंचायत सिकंदरा तथा नगर परिषद जमुई के कार्यपालक पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि कार्यक्रम स्थल, पहुंच मार्गों तथा आसपास के क्षेत्रों की साफ-सफाई और सौंदर्यीकरण पर विशेष ध्यान दिया जाए।
निरीक्षण के दौरान जिला प्रशासन के कई वरीय पदाधिकारी, पुलिस अधिकारी और कार्यपालक अभियंता भी उपस्थित रहे। जिला पदाधिकारी ने सभी अधिकारियों को आपसी समन्वय और टीम भावना के साथ कार्य करते हुए मुख्यमंत्री के संभावित कार्यक्रम को सफल और यादगार बनाने के लिए पूरी निष्ठा से तैयारियों में जुटे रहने का निर्देश दिया।
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