उक्त बैठक में मौजूद ग्रामीणों व पूजा समिति के सदस्यो ने थानाध्यक्ष पंकज कुमार से मेले में होनेवाली परेशानी को लेकर समुचित विधि व्यव्स्था बनाए रखने का आग्रह किया। मेले में आने वाले श्रद्धालुओं को मां के दर्शन को लेकर किसी भी प्रकार की कठिनाई का सामना न करना पड़े, इसे लेकर विस्तृत रूप से चर्चा की।
पुलिस निरीक्षक प्रताप सिंह व थानाध्यक्ष पंकज कुमार ने ग्रामीणों व शांति समिति के सदस्यों को आश्वस्त करते हुए कहा कि मेले की व्यवस्था को सुचारू रूप से कायम करने के लिए अधिकाधिक पुलिस बल तैनात किये जायेगें। उन्होंने कहा कि मेले में यातायात व्यवस्था को व्यवस्थित करने के लिये गिद्धौर बाजार में चिन्हित स्थलों पर भिड़ को नियंत्रित करने के लिए प्रवेश निषेध रहेगा। मेले में आने वाले श्रद्धालुओं को आवागमन में परेशानी न हो इसके लिये मेले में यात्री वाहनों का पड़ाव मेले परिसर से दूर चिन्हित स्थलों पर किया जायेगा।
दंडाधिकारी आरती भूषण ने कहा कि शारदीय दुर्गा पूजा सह लक्ष्मी पूजा समिति गिद्धौर के सदस्यों से मेले परिसर में आने वाले श्रदालुओं की सुविधा व मनचलों पर कड़ी नजर रखने के लिये सीसीटीवी कैमरे एवं वीडियोग्राफी कराने का निर्देश दिया गया। वहीं थानाध्यक्ष ने कहा कि मेला परिसर में किसी भी प्रकार की श्रद्धालुओं को असुविधा होने पर गिद्धौर पुलिस को अविलंब सूचित करें।
बैठक में बीडीओ सुनिल कुमार, प्रखंड प्रमुख पंकज कुमार, सीओ आरती भूषण, शारदीय दुर्गा पूजा सह लक्ष्मी पूजा समिति के कार्यवाहक अध्यक्ष राजीव कुमार साव उर्फ पिंकू, सचिव शंभू कुमार केशरी, उप सचिव संजय कुमार, उपाध्यक्ष महेश रावत, अजीत कुमार रावत उर्फ कारू, कोषाध्यक्ष सुबोध केशरी, राजीव वर्णवाल, संतोष सिंह, राजेश कुमार उर्फ पाजो, रतनपुर पंचायत के मुखिया भोला यादव, सेवा पंचायत के मुखिया रामाशीष साह, बबलू यादव, पवन यादव, शेखावत मियां, श्रवण यादव, कुणाल सिंह, बंदी सिंह, अभिषेक सिंह, सुमन पांडेय सहित पूजा समिति के दर्जनों सदस्य एवं ग्रामीण मौजूद रहे।
